Нижегородской области

Архивный сектор

Архивный сектор действует на основании распоряжения администрации Перевозского муниципального района Нижегородской области от 7 июня 2017 года № 113-р «Об утверждении Положения об архивном секторе управления делами администрации Перевозского муниципального района Нижегородской области»

Заведующий сектором: Зубавина Ольга Николаевна

Кому представляется

Комитет по делам архивов Нижегородской области 603950, г. Н.Новгород, ГСП-192, ул.Студенческая,15

Кем представляется

Перевозский архивный сектор 607400, Нижегородская область, г.Перевоз, уЛ.Центральная, 76

Паспорт архива на 1 января 2017 года.

1. Состав и объем архивных документов

Показатели

Код стро­ки

Кол-во фондов

Количество ед.хр.

Количество ед.хр. при­нятых на временное хранение

Всего

в том числе

внесенных в описи

секрет­ных*

учтенных особо ценных

А

Б

1

2

3

4

5

6

Док-ты на бум. основе. Всего:

101

144

28 812

28 812

 

520

0

Управленческая документация

102

100

20 858

20 858

 

516

0

Док-ты личного происхождения

103

2

6

6

X

4

0

нтд

104

0

134

134

 

0

0

Документы по личному составу

105

42

7 823

7 823

 

X

0

Кинодокументы

106

0

0

0

 

0

0

Фотодокументы

107

1

681

681

 

0

0

Фонодокументы

108

0

0

0

 

0

0

Видеофонограммы

109

0

0

0

 

0

0

мчд

110

0

0

0

х

0

0

Микроформы на правах подлинников

111

0

0

0

X

0

0

Итого :

112

145

29 502

29 502

 

520

0

* Сведения гр.4 предоставляются в установленном порядке

1. Состав и объем архивных документов. Примечания

Показатели

Код стро­ки

Количество уд. учета

Всего

в т.ч. внесенных в описи

А

Б

1

2

Кинодокументы

106

0

0

Фонодокументы

108

0

0

Видеофонограммы

109

0

0

мчд

110

0

0

Микроформы на правах подлинников (кадров)

111

0

 

Документы личного происхождения не внесенные в описи (документов)

103

0

 

 

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели

Код стро­ки

Количество ед.хр.

Объем страхового фонда

скопированных для страхового фонда

имеющих фонд пользования

Количество кадров негатива

Кол-во ед.хр. страхового фонда

А

Б

1

2

3

4

Док-ты на бум. основе. Всего :

201

0

0

0

0

Управленческая документация

202

0

0

0

0

Док-ты личного происхождения

203

0

0

0

0

нтд

204

0

0

0

0

Документы по личному составу

205

X

0

X

X

Кинодокументы

206

0

0

X

0

Фотодокументы

207

0

0

X

0

Фонодокументы

208

0

0

X

0

Видеофонограммы

209

0

0

X

0

МЧД

210

0

0

X

0

Микроформы на правах подлинников

211

0

0

0

0

Итого :

212

0

0

0

0

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам 3.1. Описи, каталоги, базы данных

  

Кол-во описей (книг учета и описания)

Закаталогизировано

Создано баз данных о сос­таве и содер­жании док-ов

Показатели

Код стро­ки

Кол-во

Кол-во

Кол-во состав­ленных карточек

 

Всего

из них в пол­ном ком плекте

фондов

ед.хр ед.уч*

Всего

из них включен­ных в каталоги

<ол-во БД

Информ.

объем (в МБайт)

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Док-ты на бум. основе. Всего :

301

211

211

1

366

1 053

1 053

0

0

Управленческая документация

302

114

114

1

366

1 053

1 053

0

0

Док-ты личного происхождения

303

2

2

0

0

0

0

0

0

нтд

304

1

1

0

0

0

0

0

0

Документы по личному составу

305

94

94

0

0

0

0

0

0

Кинодокументы

306

0

0

0

0

0

0

0

0

Фотодокументы

307

1

1

0

0

0

0

0

0

Фонодокументы

308

0

0

0

0

0

0

0

0

Видеофонограммы

309

0

0

0

0

0

0

0

0

МЧД

310

0

0

0

0

0

0

0

0

Микроформы на правах подлинников

311

0

0

0

0

0

0

0

0

Итого :

312

212

212

1

366

1 053

1 053

0

0

     

0

    

 * Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД.

3.2. Справочно-информационные издания

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

Изданные справочники. Всего:

314

0

в том числе: Путеводители, краткие справочники по фондам

315

0

Других типов

316

0

По административно-

территориальному

делению

317

0

По истории учреждений

318

0

4. Состав и объем научно-справочной библиотеки

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

Книги и брошюры

401

0

Газеты

402

0

Журналы

403

0

Другие виды печатной продукции

404

0

5. Условия хранения документов

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

Зданий (помещения) архива. Всего:

501

1

в том числе: специальные

502

0

приспособленные

503

1

Протяженность стеллажных полок (в пог. м). Всего

504

367

в том числе металлических

505

151

деревянных

506

216

смешанных

507

0

Степень

загруженности (в %)

508

98.0

Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная

509

100.0

пожарная

510

100

Закартонировано ед. хр.

511

23 934

Приемные дни:  вторник, четверг   с 8.00 до 16.00

Понедельник —    08.00-17.00

Вторник         —    08.00-17.00

Среда            —    08.00-17.00

Четверг          —    08.00-17.00

Пятница         —    08.00-16.00

Суббота         —    выходной день

Воскресенье  —    выходной день

Перерыв на обед с 12.00 до 13.00 часов

«Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в Перевозском муниципальном районе Нижегородской области»


«Комплектование, хранение и использование архивных документов»

 

Адрес: 607400   ул. Центральная, д. 76, г. Перевоз Нижегородской области

Телефон: 8 831 48 5 27 45

e-mail:  arhiv.pvz@mail.ru