С 2020 года в России постепенно вводятся электронные трудовые книжки – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека. Читать далее →

У граждан  нет необходимости самостоятельно представлять в различные органы исполнительной власти справки о размере пенсий и социальных выплат.

Обычно подобные справки из ПФР требуют органы соцзащиты, минздрава и другие. Все организации самостоятельно могут запрашивать необходимую информацию у Пенсионного фонда и получать ее по каналам межведомственной связи без участия конкретных заявителей. Если необходимо предоставление справки на бумажном носителе (с подписью и печатью), то за такой справкой можно обратиться и в МФЦ.

Справку о размере пенсии и социальных выплат для личного пользования можно получить в личном кабинете гражданина на сайте ПФР или портале госуслуг.

Если да, то вы можете воспользоваться услугой кодового слова. В разделе «Настройки идентификации личности посредством телефонной связи» необходимо выбрать опцию «Подать заявление об использовании кодового слова для идентификации личности» и указать кодовое слово. После этого вы сможете получать персональные консультации специалистов ПФР без личного визита.

Для этого необходимо зайти в личный кабинет с логином и паролем портала госуслуг и в разделе «Пенсии » выбрать «Подать заявление о доставке пенсии». Также заявление о смене реквизитов можно подать лично в клиентской службе ПФР, либо направить по почте в свое Управление Пенсионного фонда. Бланк заявления размещен на сайте.
На новый счет пенсия придет на следующий после подачи заявления месяц.

Напомним, в 2017 году начался постепенный перевод пенсий и еще ряда выплат на национальную платежную систему. Те, кто выходит на заслуженный отдых после 1 июля 2017 года, сразу оформляют карты МИР. Тем, кто вышел на пенсию ранее этой даты и на сегодняшний день пользуется другими картами, необходимо перейти на МИР до 1 октября 2020 года. Первоначально это надо было сделать до 1 июля, но в связи с эпидемией коронавируса срок продлили до 1 октября.

Особо отметим, что данная информация касается граждан, получающих пенсии через банки. Если пенсионер получает деньги на почте, для него ничего не меняется и, соответственно, карту МИР ему оформлять не требуется. Также ничего не меняется и для пенсионеров, получающих пенсии на сберкнижки.

С начала 2020 года кадровые изменения граждан в обязательном порядке фиксируются в электронной трудовой книжке, которая доступна в Личном кабинете на официальном сайте ПФР или портале государственных услуг. В ней содержатся все сведения о месте и дате приема гражданина на работу, должности, переводе на другую работу, увольнении, основании кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа) и другие данные. Таким образом, она включает в себя практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке.

Для того чтобы получить сведения о трудовой деятельности, необходимо перейти в Личный кабинет гражданина на сайте ПФР и воспользоваться электронным сервисом «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности». На портале госуслуг этот сервис в Личном кабинете называется «Выписка из электронной трудовой книжки», которая находится в разделе «Работа и занятость»/«Трудовое право».Выписка формируется в режиме реального времени.

Такие центры есть во всех районах Нижегородской области. Список многофункциональных центров с адресами и телефонами размещен на сайте ПФР.

Чаще всего жители области обращаются в МФЦ за сертификатом на материнский капитал и за распоряжением средствами маткапитала – 66% от всех обращений за услугами Пенсионного фонда. Востребованы услуги по назначению пенсий и ежемесячных денежных выплат и по выбору способа доставки пенсий.

Напомним, что в МФЦ можно также получить выписку о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР (в выписке будет отражен стаж и количество пенсионных коэффициентов), справку о статусе предпенсионера, справку с указанным СНИЛСом.

Большинство же услуг ПФР сегодня можно получить и без обращений в клиентские службы или в МФЦ. Обратиться в Пенсионный фонд можно через личный кабинет на сайте www.pfrf.ru. Для входа потребуется логин и пароль портала госуслуг.

В этом году все работодатели должны письменно проинформировать каждого своего работника о праве сделать выбор между электронной и бумажной трудовой книжкой.
Срок уведомления продлен с 30 июня по 31 октября 2020 года включительно.

Несмотря на то, что бумажная трудовая – это более привычный формат учета трудовой деятельности, электронная книжка имеет целый ряд преимуществ. Это удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности. Сведения можно в любой момент получить в личном кабинете на сайте ПФР или на портале госуслуг. Работодателям электронный формат поможет снизить издержки на ведение бумажных книжек, упростит дистанционное трудоустройство.

Напомним, что работодатели обязаны предоставлять в ПФР в электронном виде следующие сведения:
— о любых кадровых изменениях, которые произошли внутри организации (например, перевод работника с одной должности на другую, переименование самой организации), не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения;
— о приеме на работу или увольнении с работы – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

При обращении в ПФР будущим пенсионерам надо представить все имеющиеся у них документы, подтверждающие их пенсионные права (документы о периодах работы, учебы, сведения о зарплате и т.д.). Если каких-то документов не хватает, то специалисты ПФР самостоятельно сделают запросы в архивы, в госорганы иностранных государств или в организацию, где ранее трудился человек, а также при необходимости проведут другие процедуры по уточнению сведений на его индивидуальном лицевом счете. После этого проводится предварительная оценка всех документов.

Так как на это требуется время, то обратиться в ПФР лучше заранее — за 24 месяца до предполагаемого выхода на заслуженный отдых. Такая работа позволяет максимально учитывать пенсионные права граждан и оперативно назначать пенсии.